Todos los equipos inscritos en el torneo recibirán las claves de acceso al área privada "My team info". En esta sección cada equipo podrá ver toda la información relacionada con su inscripción y con su reserva de alojamiento. Es importante que los equipos revisen bien las categorías en las que han sido inscritos, los datos de sus reservas, el presupuesto, los pagos realizados, las cantidades pendientes de pago, etc. La inscripción de técnicos y jugadores también se deberá hacer en esta sección.
Estará abierta desde el domingo 5 de Julio hasta el sábado 11 de Julio. El horario de atención al público será de 9:00h a 14:00h y de 15:30h a 20:00h. El domingo 5 de julio estará abierta de 9:00h a 21:00h de manera ininterrumpida. En la Central de información se atenderán exclusivamente dudas relacionadas con las reservas de alojamiento y del transporte y con las actividades del programa oficial del torneo. En la Central de información NO se atenderán las dudas relacionadas con la competición. Para ello se habilitará un teléfono móvil, cuyo número se comunicará a los responsables de los equipos el dia de su llegada.
Sólo estará abierto el domingo 5 de julio y tendrá el mismo horario que la central de información: de 9:00h a 21:00h.
Los equipos nacionales y extranjeros tendrán que pasar el control de edad el domingo 5 de julio en el “Centro de acreditaciones”. Los equipos locales lo realizarán el sábado 6 de Julio en Palacio de Hielo - Txuri Urdin. Dicho control deberán pasarlo todos los jugadores y para ello deberán presentar la ficha federativa, DNI, pasaporte o algún otro documento siempre que sea original y tenga una foto reciente. En ningúncaso se aceptarán fotocopìas. Una vez pasado el control de edad, a cada jugador se le pondrá en la muñeca una pulsera identificativa que será de diferente color según la edad del jugador.
Esta pulsera NO se la podrán quitar durante todo el torneo ya que el árbitro no permitirá que ningún jugador salte al terreno de juego sin la pulsera correspondiente a su edad colocada en la muñeca.
Antes de cada partido los responsables de los equipos tendrán que presentar al Delegado de campo la "Relación de jugadores” que os entregaremos a vuestra llegada, indicando el dorsal de los jugadores convocados, y diferenciando los títulares de los suplentes.
Por favor acordaros de recoger esta relación al acabar el partido para presentarla al día siguiente.
La entrada en el alojamiento podrá hacerse el domingo 5 de Julio a partir de las 15:00h. Si tuvierais previsto llegar antes de esa hora os pedimos que nos lo comuniquéis a la mayor brevedad para consultarlo con el propio alojamiento.
La salida del alojamiento deberá realizarse el sábado 11 de Julio antes de las 12:00h. En el caso del alojamiento en Colegio cada equipo deberá dejar su aula recogida y limpia. Personal de la organización harán una revisión de las instalaciones utilizadas con el fin de comprobar que no ha habido desperfectos y que todo ha quedado en buen estado.
Los equipos alojados en colegio deberán pagar una fianza de 20 euros por persona. Esta fianza deberá pagarse mediante transferencia bancaria y se devolverá a lo largo de la semana siguiente a la finalización del torneo, una vez comprobado que nos se haya causado ningún desperfecto.
Dado que cada alojamiento aplica una política diferente, 1 mes antes de vuestra llegada os comentaremos lo que cada alojamiento nos exige. La fianza que solicite cada alojamiento deberá pagarse siempre en el propio alojamiento y en la forma que ellos determinen. Ellos serán los encargados de gestionarla y devolverla directamente a cada grupo.
El horario del comedor será de 12:00h a 15.30h y de 19:00h a 22:30h. Para acceder al mismo tendréis que presentar la “Donosti supercard” que os entregaremos a vuestra llegada. El sistema de comidas es de self-service. Al finalizar cada servicio cada comensal deberá dejar su bandeja en los puntos de recogida que estarán habilitados para ello. Dentro del comedor hay servicios con WC.
En caso de que algún miembro de vuestra delegación necesitase una dieta especial o no pudiera comer determinados alimentos, os pedimos que nos lo comuniquéis con al menos 1 mes de antelación. La Organización no garantiza que pueda gestionar solicitudes de dietas especiales posteriores al 7 de Junio.
La Organización tiene un acuerdo con la empresa Ecolaundry, que será la encargada de recoger en los alojamientos y entregar las equipaciones limpias. En caso de estar interesados en este servicio, debéis contactar con ellos antes del inicio del Torneo. Su email es: antiguo@ecolaundry.es.
13. Seguro de accidentes y traslado en ambulancia
La organización dispone de un seguro privado de accidentes para cada jugador. Este seguro cubre exclusivamente las lesiones producidas en el transcurso de los partidos oficiales de la competición. Las lesiones graves se atenderán en Policlínica Guipúzcoa y en Clínica Quirón.
En caso de producirse una lesión grave en un terreno de juego una ambulancia de nuestra red trasladará directamente al jugador lesionado a las clínicas concertadas. Con el jugador siempre debe desplazarse un adulto responsable. Si no, la ambulancia no realizará el traslado. El regreso desde la clínica deberá hacerla el jugador por sus propios medios.
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